Durchführung der Datenerhebung
Die Datenerhebung ist der Studienabschnitt, bei dem der engste Kontakt zu den Befragten aufgenommen wird. Es ist entscheidend, diesen Teil der Studie so perfekt vorzubereiten und zu organisieren, dass er ohne größere Probleme durchgeführt werden kann.
Für die Datenerhebung steht in der Regel nur eine begrenzte Zeitspanne zur Verfügung, zum geplanten Endtermin muss eine ausreichende Anzahl aufgefüllter Fragebögen vorliegen. Dabei soll eine möglichst hohe Teilnahme in der angesprochenen Personengruppe erzielt werden (Rücklaufquote).
Die Fragebögen sollen vollständig, sorgfältig und wahrheitsgemäß ausgefüllt worden sein (Verlässlichkeit der Angaben).
Fehler während der Datenerhebung lassen sich im Nachhinein kaum korrigieren.
Die konkrete Gestaltung der Datenerhebung hängt von den jeweiligen Studienumständen, der angesprochenen Stichprobe sowie ihrer Beziehung zum Auftraggeber der Studie ab. Eine Befragung von Vereinsmitgliedern kann beispielsweise von der engen Beziehung der Angesprochenen zu ihrem Verein profitieren. Im Gegensatz hierzu muss etwa eine Passantenbefragung in einer Fußgängerzone die geringere Bereitschaft der Angesprochenen zur Teilnahme und das unruhige Umfeld berücksichtigen und vielleicht Teilnahmeanreize verwenden und für eine rasche, störungsfreie Bearbeitungsumgebung sorgen. Wieder andere Anforderungen stellen Telefonbefragung (Terminvereinbarung mit einer repräsentativen Stichprobe, Anrufwiederholung bei schlechter Erreichbarkeit) oder Mitarbeiterbefragungen in mittelständischen oder großen Betrieben (Datenschutz und Anonymität, Einbeziehung der Mitarbeitervertretung).
Je nach Art der Befragung wird geprüft, ob Teilnahmeanreize wie Give-Aways oder ein Gewinnspiel notwendig sind, um eine gute Rücklaufquote zu unterstützen.
Für die Dauer der Befragung wird in der Regel zu Beginn ein Zeitrahmen gesetzt, der den Termin des letzten Fragebogenrücklaufs bestimmt. In den meisten Fällen wird etwa zur Halbzeit erneut Kontakt zu allen Befragten aufgenommen, im sie an die Abgabe des Fragebogens zu erinnern.
Eine optimal gestaltete Erhebungsphase dient dazu, den Anteil derjenigen unter den Angesprochenen, die an der Studie teilnehmen zu erhöhen, die Teilnehmenden zu motivieren, den Fragebogen sorgfältig und vollständig zu bearbeiten, so dass schlussendlich ein umfangreicher, informationshaltiger und repräsentativer Datensatz für die statistische Auswertung gewonnen wird.
Dateneingabe
Daten aus Online-Befragungen am PC, Tablett oder Smartphone liegen bereits in elektronische Form vor und werden vor der statistischen Auswertung nur auf technische Fehlerfreiheit und Vollständigkeit geprüft.
Das Gleiche gilt für Daten aus Telefonbefragungen, bei denen eine Erhebungssoftware genutzt wird, welche die Antworten gleich in einer Datenbank speichert.
Daten aus Befragungen in Papierform müssen vor ihrer Auswertung in eine Datenbank eingegeben werden. Eine Option ist das Scannen der Fragebögen. Allerdings ist dabei mit einer hohen Zahl von Übertragungsfehlern zu rechnen, wenn die Fragebögen nicht exakt entsprechend der Anweisungen ausgefüllt wurden und wenn die Gestaltung der Bögen nicht im Vorhinein für den Scan optimiert wurde.
Als zusätzliche Alternative bieten wir eine doppelte manuelle Dateneingabe an. Die beiden resultierenden Datensätze werden dabei von eine Software miteinander verglichen. Alle entdeckten Unterschiede zwischen den beiden Eingaben werden anschließend anhand der Originalfragebögen überprüft und korrigiert. Dieses Vorgehen stellt sicher, dass ein optimaler, fehlerfreier Datensatz für die statistische Auswertung gewonnen wird.
Wir unterstützen Sie bei der Durchführung der Datenerhebung und bei der Dateneingabe mit folgenden Angeboten:
- Für Ihre Studie erstellen wir einen Planung der Datenerhebung und entwickeln diesen im Austausch mit Ihnen weiter.
- Falls Sie bereits Ihre Datenerhebung geplant haben, bieten wir eine Prüfung sowie die Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen an.
- Wir führen Online-Datenerhebungen oder Datenerhebungen vor Ort im Auftrag durch.
- Scan von Fragebögen oder doppelte manuelle Dateneingabe.
- Prüfung von Datensätzen auf technische Fehlerfreiheit, Vollständigkeit, unplausible Werte. Ausreißeranalyse.
Bei Interesse wenden Sie sich per E-Mail an info@nothbaum.com.
